Der Aufstieg des digitalen CFO
Das aufkommende Digitalzeitalter bedeutet einen fundamentalen Wandel in den Prioritäten und Aufgaben eines heutigen Finanzvorstands. Vorbei sind die Zeiten, in denen die Rolle eines CFO hauptsächlich darin bestand, Buchhaltungsvorgänge zu überwachen. Auch wenn die herkömmlichen Ziele des Aufspürens neuer Einkommensquellen und der Senkung der Kosten weiterhin bestehen, so gewinnt das Entdecken neuer Wachstumschancen doch zunehmend an Bedeutung. Die Rolle heutiger CFOs und Finanzvorstände ist viel umfassender als früher und erfordert ein höheres technologisches Wissen. So sind heute beispielsweise 39 % der IT-Organisationen dem CFO rechenschaftspflichtig, wodurch unzählige Einkaufsentscheidungen im Technologiebereich Teil des geänderten Stellenprofils werden.
UMWANDLUNG VON DATEN IN VISUALISIERTE INSIGHTS MIT WIRKUNG
Die veränderte Rolle des CFO beschränkt sich nicht auf die Auseinandersetzung mit technologischen Fragen. Durch die Explosion von Big Data und Analytics ist ein riesiger Pool zuvor nicht verfügbarer Ressourcen entstanden, der Führungskräften nuanciertere Entscheidungen ermöglicht. Zudem wurden neue Möglichkeiten geschaffen, das Geschäft maßgeblich zu beeinflussen. Finanzexperten benötigen heute sofortigen Zugriff auf die erforderlichen Insights, um gute geschäftliche Entscheidungen für ihr Unternehmen zu treffen. Der Zugriff auf diese Daten schafft außerdem mehr Möglichkeiten, auf der Grundlage fundierter Kenntnisse die Leistungsfähigkeit des Unternehmens zu optimieren.
Natürlich werfen die Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Big Data auch einige neue Fragen auf. Können die Systeme diese gewaltigen Mengen an Daten und Informationen überhaupt effizient verarbeiten? Was ist mit den Tools zum Abrufen, Abfragen und Visualisieren dieser Daten? Wie werden sie geteilt? Diese Branchenänderungen erfordern BI-Tools, die intuitiv und skalierbar sind und
sich leicht in die täglichen Arbeitsabläufe einer Führungskraft im Finanzbereich integrieren lassen. Diese Tools müssen Umsatzwachstum ermöglichen, indem sie Marktchancen bewerten und entsprechend reagieren – in Echtzeit. Sie müssen die Voraussetzungen für effiziente und schnellere Entscheidungen schaffen, indem sie den sicheren Sofortzugang zu visualisierten Daten auf allen Geräten ermöglichen.
Für Finanzexperten war (und ist) Excel traditionell das Tool der Wahl für die meisten täglichen Aufgaben. Im Vergleich zu den Vorgängerversionen ist Excel heutzutage jedoch deutlich leistungsfähiger. Das aktuelle Excel kann Millionen von Zeilen mit Daten in interaktive Visualisierungen mit Touchfunktion umwandeln, die sich in PowerPoint einbinden lassen. Das aktuelle Excel lässt sich in viele beliebte BI-Tools wie Microsoft Power BI oder SAP BusinessObjects BI integrieren mit dem Ziel, tiefergehende Einblicke zu erlangen. Doch die wahre Stärke der neuesten Generation dieser Tools ist ihre Fähigkeit, Geschäftsanforderungen zu antizipieren, um kostenintensiven Vorfällen wie unerwarteten Wartungsarbeiten und Ausfallzeiten vorzubeugen. Dies führt zu einem Wandel in der Tätigkeitsbeschreibung von Experten im Finanzbereich und fördert den Übergang von der Kontrolle zur Führung.
KONTROLLIEREN UND BEWERTEN VON RISIKEN DURCH EINE EINHEITLICHE, INTEGRIERTE PERSPEKTIVE AUF IHR UNTERNEHMEN
Neben der Erfassung und Analyse einer großen Menge verfügbarer Unternehmens- und Kundendaten besteht ein weiterer Trend darin, dass Finanzvorstände Cloud-Technologien nutzen, um eine einzige integrierte Ansicht der Organisation zu schaffen.
Daten eröffnen großartige Chancen, wenn sie digital erfasst und im gesamten Unternehmen sicher abrufbar sind. Risiken gibt es immer und überall. Doch durch die Migration von Daten in die Cloud können Unternehmen die Transparenz erhöhen und so Risiken für die Organisation schneller erkennen. Ob Leitungsrisiken oder externe Risiken, Technologie etabliert sich immer stärker als eine wesentliche Ressource für Finanzvorstände, die proaktiv potenzielle Probleme erkennen, bewerten und lösen möchten.
Der Vorteil von Microsoft Cloud-Technologien liegt in den schnellen, einfachen und sicheren Tools, die vielen Finanzvorständen die Migration ihrer individuellen Daten in die Cloud erleichtern. Unsere sicheren Self-Service-Tools ermöglichen Ihnen eine einheitliche Sichtweise, so dass Sie Probleme voraussehen und mit unseren Tools zur Zusammenarbeit in Echtzeit auf sie reagieren und Risiken eindämmen können. Das bedeutet, dass Sie Risiken mithilfe einer einheitlichen Perspektive auf Ihr Unternehmen kontrollieren, Unternehmensrichtlinien durchsetzen und gesetzlichen Anforderungen, deren Nichteinhaltung sich negativ auf ihr Geschäft auswirken könnte, genügen können. Und das alles über ein System, auf das von überall im Unternehmen aus über beliebige Geräte zugegriffen werden kann.
In der heutigen mobilen Welt müssen Mitarbeiter in der Lage sein, von jedem Ort aus auf Ideen und Chancen zu reagieren und Kontakte mit Kunden, Partnern und Lieferanten zu pflegen, um deren Bedürfnisse zu antizipieren und auf sie zu reagieren. Im Finanzwesen, wo Daten oftmals maximale Sicherheit erfordern, ist die Auswahl mobiler und Social-Technologien, auf die sich ein Unternehmen beim Schutz vertraulicher Informationen verlassen kann, von elementarer Bedeutung. Daher erkennen heutige erfolgreiche digitale CFOs, dass die Ausstattung der Mitarbeiter mit sicheren Produktivitätstools dem Unternehmen dabei helfen kann, beliebige Aufgaben von jedem Ort aus erledigen zu lassen – mit integrierter Sicherheit für den Schutz des Unternehmens.
FÖRDERUNG DER UNTERNEHMENSSTRATEGIE DURCH GESTEIGERTE REAKTIONSFÄHIGKEIT
Jeder Finanzvorstand weiß heute um die Bedeutung von Flexibilität beim Reagieren auf sich ändernde Unternehmenslandschaften. Von innerhalb des Unternehmens wird Druck aufgebaut, während von außerhalb Bedrohungen für Daten, Sicherheit und Kundeninformationen hinzukommen. Um im Wettbewerb zu bestehen, müssen Unternehmen in der heutigen Zeit flexibel genug sein, um auf sich ändernde Marktbedingungen zu reagieren, ohne umfassende Investitionen tätigen oder komplexe Absprachen treffen zu müssen. Und während wir alle die Bedeutung von Flexibilität und Reaktionsvermögen kennen, können die Details zur genauen Umsetzung deutlich undurchsichtiger sein. Es gibt zwei Möglichkeiten, die gewünschte Flexibilität zu erzielen: ERP und die Microsoft Cloud.
ERP, im Mittelpunkt der meisten Finanzorganisationen, nutzt eine moderne, flexible Plattform, um Prozesse unternehmensweit zu optimieren und zu vereinen. Dies erleichtert eine fundierte Entscheidungsfindung und schnelle Antworten, was für jeden Finanzprofi unabdingbar ist. Mit ERP können Finanzvorstände durch das Vernetzen von Personen, Vorgängen und Partnern mit einer einzigen einheitlichen Lösung komplexe Abläufe in den Griff bekommen und die Flexibilität des Unternehmens erhöhen. Und die Bereitstellung von Ressourcen mithilfe von Cloud-Technologie – öffentlich, privat oder hybrid – bietet eine bessere Skalierbarkeit. Diese Skalierbarkeit beschleunigt die Geschäftstransformationen und bietet Finanzvorständen die Ausgabentransparenz, die für ein modernes, schlankes und reaktionsfähiges Unternehmen erforderlich ist.
Das Aufkommen digitaler Technologien wirkt sich heutzutage auf alle Führungskräfte in einem modernen Unternehmen aus – am stärksten aber ist vielleicht der Finanzbereich betroffen. Mit der fortlaufenden Entwicklung der Rolle des Finanzwesens stehen viele Führungskräfte jetzt vor der Herausforderung, eine Balance zu finden zwischen den herkömmlichen Stellenanforderungen mit ihren präzisen und pünktlichen Finanzberichten und den neuen Notwendigkeiten, wie der strategischen Ausrichtung des Unternehmens, dem Gewinn von Erkenntnissen aus riesigen Datenmengen und dem Vorantreiben der Unternehmensleistung durch Nutzung neuer Technologien.
Durch die Implementierung von Schlüsseltechnologien in den Bereichen Business Intelligence, Cloud, Mobilität, Social und Produktivität entwickelt sich die Rolle des Finanzprofis vom Bilanzverantwortlichen zum strategischen Führer. Führungskräfte im Finanzbereich haben heute die außerordentliche Chance, ihre Unternehmen beim Erreichen der Rentabilitäts-, Wachstums- und Produktivitätsziele zu unterstützen, indem sie Technologie sowohl strategisch als auch taktisch zu einer unternehmerischen Priorität machen. Und wir sind dazu da, ihnen, wo immer wir können, dabei zu helfen.
