Kurs Richtung Digitalisierung – mit effektivem Projektmanagement
Die digitale Transformation hat praktisch in jedem Unternehmen Einzug gehalten. Insbesondere in der Finanzwirtschaft werden in dieser Zeit zahlreiche Projekte angestoßen, um die ambitionierten Digitalisierungsvorhaben umzusetzen. Nicht selten geraten jedoch Projektverantwortliche und Mitarbeiter an die Grenzen des Machbaren, wenn das richtige Maß an technologischer Unterstützung fehlt.
Herausforderung Projektmanagement
Ob Projektanträge, Change Management, Methodenwahl, die Einbindung externer Berater, Freigabeprozesse oder eine flexible interne Ressourcensteuerung und die Erfassung geleisteter Stunden und abrechenbarer Kosten: Projektbasiert operierende Teams benötigen ein zentrales, durchgängiges System für die Planung, Steuerung und das Controlling ihrer Projektvorhaben.
Hierfür bieten sich moderne Business-Anwendungen für Project Service Automation, kurz PSA, an. Diese sollten …
- die „Pflichtfunktionen“ rund um das Projektmanagement mitbringen,
- diese in einer durchgängigen, mobilfähigen Arbeitsumgebung abbilden,
- eine intelligente Automatisierung von Betriebsabläufen erlauben,
- optimalerweise in Produktivitätswerkzeuge wie Office integriert sein und Synergien erschließen,
- den Projektfortschritt und Budgetstatus in Echtzeit darstellen,
- leistungsstarkes und doch leicht verständliches Reporting unterstützen sowie
- das ideale Fundament für die Digitalisierung im Unternehmen bieten.
Bei derartigen Lösungen arbeiten sämtliche am Projekt beteiligten Rollen auf einer zentralen Plattform – gerade bei virtuellen Projekten, die mehrere Unternehmensbereiche oder Standorte überspannen, ein wesentlicher Vorteil. Auf diese Weise verfügt jeder (vom Projektmanager über Teammitglieder bis hin zu externen Beteiligten und Partnern) über integrierten Zugriff auf aktuelle und einheitliche Informationen.
Technologische Unterstützung: Project Service Automation
Microsoft Dynamics 365 for Project Service Automation ist die umfassende Anwendung für das Projektmanagement, um Personen, Abläufe und Automatisierungstechnologie zusammenzuführen und so die Rentabilität bei Ihren Projekten zu steigern.
Der Projektlebenszyklus wird in Dynamics 365 for Project Service Automation voll abgebildet – von der Planung über die Steuerung und Durchführung des Projekts bis zum Abschluss. Systemwechsel werden vermieden und somit ein einheitliches Bild und ein effizientes Controlling von Projekten ermöglicht.
Planung: Erleichtern Sie Ihren Projektleitern mithilfe von Vorlagen die Einrichtung neuer Projekte. Für eine professionelle Serviceautomatisierung bietet Dynamics 365 auch eine Verknüpfung mit Microsoft Project. So erhalten Sie leistungsstarke Planungs- und Administrationsfunktionen, um Ihre Projekte – vom Angebot bis zum Abschluss – effizient und rentabel zu steuern.
Mobile Produktivität: Geben Sie Ihrem Team Zugriff auf leistungsstarke und benutzerfreundliche mobile Apps für iOS, Android und Windows. Mit diesen Apps können die Teammitglieder Projekte auswählen, Kompetenzen aktualisieren, Zeitpläne verwalten, Arbeitsstunden und Reisekosten erfassen und mithilfe von Office 365 immer und überall zusammenarbeiten – für maximale Produktivität.
Zeiten und Reisekosten: Vereinfachen Sie die Verwaltung und Abrechnung von geleisteten Stunden und angefallenen Reisekosten. Mit Desktop-, Web- und mobilen Apps kann jeder Projektmitarbeiter seine Informationen ganz einfach übermitteln, mit Einzelprojekten verknüpfen, erfasste Einträge genehmigen lassen und den Projektstatus aktualisieren. Konfigurierbare Workflows stellen sicher, dass diese Aufgaben bei jedem Schritt reibungslos ausgeführt werden.
Auswertungen: Verwenden Sie Echtzeit-Analysen, um proaktiv statt reaktiv zu handeln. Vereinfachen Sie die Identifizierung umsetzbarer Trends für Ihr Unternehmen – mit anpassbaren Dashboards und Visualisierungen.
Sie möchten mehr erfahren?
Dann merken Sie sich schon jetzt einmal den 5. Dezember vor: An diesem Tag können Sie als verantwortlicher Entscheider für die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen an einem exklusiven Event unseres Partners ec4u in Frankfurt teilnehmen und aus erster Hand erfahren, wie beispielsweise die Commerzbank ihre Vision von digitalem Projektmanagement umsetzt.
Weitere Informationen erhalten Sie hier auf LinkedIn: http://pd.lnkd.in/ns7qdm2
Dort können Sie auch ein aktuelles Fact Sheet herunterladen.
Oder Sie möchten unsere Lösung gleich selbst ausprobieren? Dann melden Sie sich zu einer kostenlosen Testversion von Microsoft Dynamics 365 for Project Service Automation an – für mehr Erfolg in Ihren Digitalisierungsprojekten.
