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Automatisieren Sie Routineaufgaben, damit Ihre Teams smarter arbeiten können

 

Article available in English at enterprise.microsoft.com.

Niemand ‑ weder Arbeitgeber noch Mitarbeiter ‑ mag Aufgaben, die sich ständig wiederholen! Aus der Sicht eines Arbeitgebers entsteht dadurch sowohl Ineffizienz als auch Raum für menschliches Versagen. Und für Mitarbeiter ist es eine Verschwendung von Zeit und Energie, die sonst in andere Tätigkeiten investiert werden könnten, um wirtschaftlich zu bleiben.

Stellen Sie sich deshalb folgende Frage: Verbringen Sie oder Ihre Teams unzählige Stunden damit, Pläne zu aktualisieren, Änderungen zu kommunizieren und Berichte zu erstellen? Sollte dies der Fall sein, so ist es höchste Zeit, von nun an smarter anstatt härter zu arbeiten!

Schaffen Sie Zeit für nutzbringende Aufgaben und arbeiten Sie effektiver zusammen

Technologie öffnet die Türen zu höherer Produktivität: Teams arbeiten sowohl effizienter als auch effektiver ‑ einerseits mittels Automatisierung einfacher (aber zeitintensiver und sich wiederholender) Routineaufgaben und andererseits dank erhöhter Transparenz durch Updates und Zusammenarbeit in Echtzeit.

Nehmen Sie zum Beispiel diesen Ausschnitt aus dem Forrester-Bericht zu „The Total Economic Impact™ of Microsoft Office 365 Project Portfolio Management”, welcher zusammenfasst, wie Unternehmen ihren Durchsatz mit der Einführung einer Cloud-Lösung zum Automatisieren der Berichterstellung erhöht haben – Project Online.

„Vor Office 365 Project Portfolio Management verbrachten Projektmanager jede Woche 45 Minuten mit der Erstellung von Zeitplänen und anderen Meilensteinberichten. Mit Office 365 Project Portfolio Managementkonnten diese Berichte in wenigen Sekunden erstellt werden, was pro Projektmanager eine Ersparnis von durchschnittlich 39 Stunden pro Jahr darstellt.”

Entdecken Sie mehr wirtschaftliche Vorteile. Laden Sie jetzt den vollständigen Forrester-Bericht herunter.

Darüber hinaus liefert das Veröffentlichen von Projekten und Aktualisieren von Aufgaben durch Teammitglieder in ein und derselben Lösungsumgebung für alle Beteiligten die aktuellsten Informationen. Das wiederum wirkt sich positiv auf eine bessere Koordinierung und Verantwortlichkeit durch Transparenz aus. Anstatt also ständig E-Mails zu verschicken, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben, und manuelle Anpassungen an Zeitplänen vorzunehmen, werden Teamleiter künftig mehr Zeit für nutzbringende Aktivitäten, etwa dem Risikomanagement, haben.

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Und noch dazu ermöglichen es umsetzbare Erkenntnisse in Echtzeit von geteilten Dashboards den Teammitgliedern ‑ egal ob Projektmanager, individueller Mitarbeiter oder Führungskraft ‑, eine aktive Rolle beim Erzielen von Erfolgen zu spielen!


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