Zu Hauptinhalt springen
Branche

Visuell arbeiten, um Kompatibilität zu vereinfachen und Verantwortungsbewusstsein unter allen Mitarbeitern zu schaffen

 

Article available in English at enterprise.microsoft.com.

Vielen Unternehmen fällt es schwer, mit den Vorschriften und Kompatibilitätsstandards mitzuhalten – besonders wenn Veränderungen immer schneller passieren. Und noch schwieriger wird es, wenn Spezialisten und Experten isoliert arbeiten und somit ihr Wissen nicht an das gesamte Unternehmen weitergeben.

Wie können Sie also das Risiko, die Häufigkeit und die Auswirkung einer Nichteinhaltung von Compliance-Standards reduzieren? Bieten Sie Ihren Teams Transparenz, um menschliches Versagen zu vermeiden – standardisieren, dokumentieren und kommunizieren Sie die aktuellsten Geschäftsabläufe in Form einer „einzigen Quelle der Wahrheit”.

“Dank Geschäftsprozessverwaltung (BPM) können Unternehmen spezifische Regeln, die möglicherweise Änderungen unterliegen, isolieren und gesondert behandeln. Anstatt also eine Anwendung oder einen Prozess bei jeder Gesetzesänderung erneuern zu müssen, ist es möglich, jene 80–90 % zu erhalten, die sich kaum ändern. Eine BPM-Anwendung kann beispielsweise so angepasst werden, dass sie eine neue Steuergesetzgebung am Ende jedes Steuerjahres widerspiegelt, jedoch nicht das gesamte System neu geschrieben werden muss.”

Global Business Process Management Report von Capgemini, page 14

In diesem kostenfreien 45-minütigen Webinar erfahren Sie, wie Sie das Risiko einer Nichteinhaltung von Compliance-Standards reduzieren können.

Visio-16-11-16

Vereinfachte Kompatibilitätsverwaltung mit Visualisierungstools

Der Hersteller SAXA kämpfte mit zeitaufwendigen und arbeitsintensiven rechtlichen und gesetzlichen Anforderungen für seine ISO-14001-Umweltzertifizierung. Die Verwaltungsaufgaben waren zwischen seiner Abteilung für General Affairs & Human Resources sowie den Produktionsstätten aufgeteilt und es kam aufgrund eines Durcheinanders an Formaten zu einer Duplizierung von Dokumenten und Diagrammen. All dies führte zu unnötigen Schwierigkeiten innerhalb des Unternehmens.

Um eine bessere Kompatibilitätsverwaltung zu erreichen, entschied sich SAXA für Microsoft Visio. Damit können Mitarbeiter und Teams auf einfachere Art und Weise vielfältige Diagramme erstellen und teilen – und diese durch Datenverknüpfung zum Leben erwecken. So können zum Beispiel verschiedene Farben eingesetzt werden, um spezielle Umweltgesetze in Bezug auf verschiedene Gebäude und Einrichtungen darzustellen.

Sind Sie bereit, die Leistung von Prozessen, Diagrammen und Daten zu vereinen und Ihre Teams dabei zu unterstützen, im Rahmen ihrer täglichen Arbeit Pflichten und Verantwortung für Kompatibilität zu übernehmen? Dann finden Sie mit TestDrive Visio mehr heraus und starten Sie mit einem Testabonnement durch.