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Blogs de Industria de Microsoft

La emergencia de la era digital está cambiando desde lo más hondo el papel y las prioridades de los ejecutivos financieros. Atrás quedaron los días cuando la mayor responsabilidad del director de finanzas consistía en supervisar las prácticas contables; mientras que los objetivos tradicionales de encontrar nuevas fuentes de ingresos y de reducir los costos permanecen, también está emergiendo un nuevo énfasis en explorar nuevas oportunidades de crecimiento. El papel del director de finanzas y de los ejecutivos financieros de hoy tiene que ser mucho más amplio y tecnológicamente sofisticado. Por ejemplo, el 39 % de las organizaciones de TI ahora responde ante el director de finanzas. Por lo tanto, un sinnúmero de decisiones de compras tecnológicas nuevas forman parte de las obligaciones del cargo.

 

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CONVIERTA LOS DATOS EN CONOCIMIENTOS VISUALES E IMPACTO

El papel cambiante del director de finanzas no está relegado solamente a la incursión en la esfera de la tecnología. La explosión de los macrodatos y el análisis creó una reserva enorme de recursos que previamente no estaban disponibles y gracias a los cuales los dirigentes empresariales ahora pueden tomar decisiones más matizadas. Creó nuevas posibilidades con un impacto profundo en el negocio. Los profesionales financieros de hoy necesitan un acceso instantáneo a la información necesaria para poder tomar decisiones de negocio acertadas para su empresa. Gracias a este acceso a los datos, también se puede impulsar un desempeño bien informado y optimizado de la empresa.

Por supuesto, la disponibilidad y facilidad de acceso de los macrodatos también tiene un lado más oscuro que generó nuevas interrogantes. Con todos estos números, ¿los sistemas son capaces de procesar esta cantidad enorme de información en forma eficiente? ¿Qué sucede con las herramientas que se emplean para acceder, consultar y visualizar los datos? ¿Y para compartirlos? Los cambios en la industria exigen herramientas de inteligencia empresarial que sean intuitivas, escalables y

que se integren fácilmente en el trabajo diario de un ejecutivo de finanzas. Herramientas que permitan aumentar los ingresos evaluando las oportunidades de mercado y respondiendo ante estas en tiempo real. Herramientas que refuercen el impacto y aceleren las decisiones con un acceso instantáneo y seguro a los datos visuales en cualquier dispositivo.

Para los profesionales financieros, Excel ha sido tradicionalmente (y sigue siendo) la herramienta predilecta para la mayoría de los proyectos cotidianos. Pero el Excel actual es mucho más poderoso que sus predecesores. El Excel de hoy puede tomar millones de filas y convertirlas en datos visuales interactivos para pantallas táctiles que se pueden integrar en PowerPoint. El Excel de hoy se integra con muchas herramientas de inteligencia empresarial populares, como Microsoft Power BI o SAP Business Objects BI, y gracias a esta integración permite descubrir conocimientos más profundos. Pero el verdadero poder de la última generación de estas herramientas está en la capacidad de anticipar las necesidades empresariales, de adelantarse a los incidentes costosos como las inesperadas interrupciones de mantenimiento y de negocio para los clientes. Están cambiando la forma en que los profesionales financieros hacen su trabajo, mientras impulsan la transición desde el control a la custodia.

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EVALÚE Y CONTROLE EL RIESGO CON UNA SOLA VISTA INTEGRADA DE LA ORGANIZACIÓN

Aparte de recopilar y analizar la enorme cantidad disponible de datos corporativos y de los clientes, otra tendencia entre los ejecutivos financieros es la de adoptar tecnologías de nube para crear una gran vista unificada de toda la organización.

Los datos ofrecen una oportunidad excelente si se pueden recopilar y acceder en forma segura y digital desde toda la organización. Los riesgos se presentan en todas las formas y tamaños y, al migrar los datos a la nube, las empresas pueden mejorar la visibilidad de los riesgos en la organización, gracias a la disponibilidad instantánea de información estratégica. Desde los riesgos de control hasta los riesgos externos, la tecnología está emergiendo ahora como un recurso clave para los ejecutivos financieros deseosos de identificar los problemas potenciales en forma proactiva para luego poder evaluar y remediarlos.

La belleza de las tecnologías de la nube de Microsoft está en las herramientas rápidas, fáciles y seguras que facilitan la transición a la que se enfrentan muchos ejecutivos financieros: migrar sus datos únicos a la nube. Nuestras herramientas seguras de autoservicio le ofrecen una versión de la verdad, para que pueda adelantarse a los problemas, y nuestras herramientas de colaboración le ayudan a reaccionar ante estas en tiempo real para controlar el riesgo. Esto significa que puede controlar los riesgos con una vista unificada del negocio, imponer directivas corporativas y abordar los requisitos reglamentarios que podrían afectar de manera adversa su empresa; todo en un solo sistema al que tiene acceso toda la empresa y donde todos pueden compartir con los más diversos dispositivos.

En el mundo de hoy, que está continuamente en movimiento, los empleados tienen que ser capaces de reaccionar ante las ideas y oportunidades que surgen en cualquier parte y conectarse socialmente con los clientes, socios y proveedores para adelantarse y responder a sus necesidades. En las finanzas, donde los datos frecuentemente requieren de la máxima seguridad, la selección de las tecnologías móviles y sociales en las que una empresa puede confiar para proteger la información confidencial adquiere una importancia crítica. Es por esto que los directores de finanzas digitales exitosos de hoy reconocen que al facultar a los empleados mediante herramientas de productividad seguras, la organización puede enfrentar cualquier cosa desde cualquier lugar, gracias a la seguridad integrada que protege las operaciones.

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IMPULSE LA ESTRATEGIA CORPORATIVA AL AGILIZARSE

Todos los ejecutivos financieros saben la importancia que tiene la agilidad cuando hay que responder a un panorama de negocios cambiante. La presión se acumula desde el interior de la organización, mientras que las amenazas a los datos, la seguridad y la información de los clientes presionan desde el exterior de la empresa. Para competir, las empresas tienen que ser lo suficientemente ágiles como para enfrentar rápidamente las condiciones cambiantes del mercado sin la necesidad de grandes gastos de capital ni de comunicaciones complejas. Y si bien sabemos la importancia que tiene la agilidad y capacidad de respuesta, los detalles de cómo lograr y fomentar exactamente esa respuesta ágil pueden estar menos claros. Existen dos posibles formas de mejorar la agilidad buscada: la planificación de recursos empresariales (ERP) y la nube de Microsoft.

La ERP, que se sitúa en el centro de la mayoría de las organizaciones financieras, se vale de una plataforma moderna y flexible para racionalizar y unificar los procesos dentro de la empresa. Esto ayuda en la toma de decisiones informadas y respuestas rápidas que todos los profesionales de finanzas necesitan. Con la ERP, los ejecutivos financieros pueden administrar la complejidad y mejorar la agilidad de la empresa al conectar personas, operaciones y socios con una solución unificada. Y la implementación de recursos con tecnología de nube —ya sea pública, privada o híbrida—, ofrece escalabilidad. Esta escalabilidad acelera la transformación del negocio y brinda a los ejecutivos financieros la transparencia necesaria sobre los gastos para dirigir una empresa moderna, ágil y adaptable.

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El auge de la tecnología digital afecta a todos los ejecutivos en la empresa moderna de hoy, pero posiblemente ningún cargo se ve más afectado que el de finanzas. Debido a la evolución continua del papel de finanzas, muchos dirigentes financieros ahora tienen la tarea de balancear los requisitos de trabajo tradicionales de unos informes financieros exactos y oportunos con nuevas necesidades como, por ejemplo, establecer la dirección tecnológica de la empresa, descubrir información estratégica en una avalancha de datos y mejorar el desempeño de la empresa mediante el uso de la tecnología.

Al implementar tecnologías claves en las áreas de la inteligencia empresarial, nube, móvil, social y productividad, el papel del profesional financiero de hoy evoluciona de administrador del balance general hacia líder estratégico. Los ejecutivos de finanzas de hoy se encuentran en una posición sin precedentes para ayudar a que sus empresas alcancen las metas de rentabilidad, crecimiento y productividad, al abordar las tecnologías como una prioridad comercial, tanto desde el punto de vista estratégico como el táctico, y nosotros estamos aquí para ayudarles en todo lo que podamos.