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Ter um negócio que seja obcecado pelo cliente significa ser obcecado pela privacidade. Os clientes estão mais conscientes e sensíveis do que nunca sobre suas políticas de privacidade de dados, tomando decisões para fazer negócios com base na confiança de como você lida com os dados. De acordo com analistas do setor, como a Forrester, as empresas com práticas de privacidade mais avançadas estão crescendo mais rapidamente do que seus pares com políticas menos desenvolvidas.2

Nesse ambiente, os profissionais de privacidade e conformidade desempenham um papel cada vez mais estratégico nas organizações. Como os dados continuam crescendo exponencialmente e navegando nos limites da organização, é nossa prioridade fornecer às equipes as ferramentas certas para manter o controle e gerenciar os riscos, onde quer que estejam.

Hoje, temos o prazer de compartilhar atualizações no Microsoft 365 que fornecem às organizações mais controle e opções para fortalecer suas práticas de privacidade de dados.

Novos recursos chegando ao Microsoft 365 E5 e E5 Compliance

Os novos recursos do Microsoft 365 E5 e E5 Compliance-, anteriormente conhecidos como Proteção e Conformidade de Informações-, incluem controles para expirar ou revogar automaticamente o acesso a e-mails criptografados, recursos de investigação de dados e novos recursos de conformidade no Microsoft Teams. Além disso, a nova experiência Advanced eDiscovery já está disponível.

Controle de e-mails criptografados compartilhados fora da sua organização – Quando e-mails confidenciais são compartilhados fora da sua organização, apesar de criptografar a mensagem, pode ser difícil proibir ainda mais o acesso. Agora, com a Criptografia Avançada de Mensagens do Office 365, os administradores têm controles adicionais para expirar ou revogar automaticamente o acesso a e-mails criptografados por meio de um portal da web seguro.

Por exemplo, com a Criptografia Avançada de Mensagens, você pode aproveitar tipos de informações confidenciais – como IDs de integridade – e criptografar e expirar automaticamente a mensagem após 30 dias, o que pode ser especificado pelos requisitos de conformidade interna ou externa da organização. Saiba mais em nosso blog Tech Community.

Pesquise e tome medidas sobre dados confidenciais em risco – Às vezes, os clientes precisam investigar rapidamente incidentes de segurança e privacidade, como vazamento de dados ou ataques de phishing. Os recursos de investigação de dados no Microsoft 365 permitem pesquisar e executar ações para remediar riscos. Por exemplo, no caso de um vazamento de dados, você pode solicitar uma investigação para pesquisar e identificar pessoas ou conteúdo afetado e excluir as mensagens de e-mail que podem conter informações confidenciais para impedir que os usuários finais acessem o conteúdo. Os recursos de investigação de dados no Microsoft 365 estão em análise. Saiba mais em nosso blog Tech Community.

Bloqueie informações confidenciais em mensagens de bate-papo e canal de conversa – O Microsoft Teams está melhorando a colaboração no local de trabalho, reunindo bate-papos, reuniões e chamadas de maneira mais segura e compatível. Recentemente, introduzimos novos recursos no Teams, incluindo prevenção de perda de dados e barreiras de informações, para ajudar a impedir que informações confidenciais sejam acidentalmente compartilhadas ou vazadas ao usar o Teams. Saiba mais neste anúncio.

Mantenha os dados relevantes in loco para descoberta de dados e fluxo de trabalho – A nova experiência do Advanced eDiscovery, que anunciamos em janeiro, está disponível para ajudar as organizações a realizar o eDiscovery in loco com o Microsoft 365. Use o novo gerenciamento de fluxo de trabalho, conjuntos de trabalho e recursos de revisão e redação para reduzir significativamente o custo e o risco associados à descoberta e investigação de dados. Saiba mais em nosso blog Tech Community.

Atualizações adicionais para aprimorar seus controles de conformidade e privacidade

Atualizações adicionais de conformidade e privacidade incluem novos recursos do Compliance Manager e opções adicionais para recursos multigeográficos.

Gerencie a conformidade além do Microsoft Cloud e obtenha atualizações automáticas dos controles de segurança- Os dados da sua organização vivem em um mundo heterogêneo além do Microsoft Cloud, e é importante gerenciar a conformidade entre os ativos de dados de maneira unificada. O Compliance Manager agora permite que você crie suas próprias avaliações – incluindo aplicativos locais e não pertencentes à Microsoft – em relação a qualquer regulamento ou padrão. Isso permite que você gerencie seus controles de proteção de dados, colabore entre equipes e se prepare para auditorias – tudo a partir de uma ferramenta de gerenciamento de conformidade em nuvem.

Além disso, o Compliance Manager agora pode detectar suas configurações de inquilino e atualizar automaticamente o status de seus controles, integrando-se à API do Secure Score. Por exemplo, quando controles orientados à segurança, como a autenticação multifator (MFA), são implementados, as avaliações de risco no Compliance Manager refletem automaticamente o status atualizado. Esses novos recursos do Compliance Manager estão em análise pública para todos os planos comerciais.

Implemente controles granulares de residência de dados para recursos compartilhados – Com mais medidas de residência de dados sendo legisladas em todo o mundo, as empresas globais são desafiadas a atender a certos requisitos de conformidade enquanto se deslocam para a nuvem. Os recursos multigeográficos lidam com esses desafios, oferecendo a flexibilidade de escolher onde o conteúdo do Office 365 é armazenado em repouso. Estamos expandindo os recursos multigeo além do Exchange Online e do OneDrive para incluir o SharePoint Online e Grupos, para que você possa controlar onde o conteúdo desses recursos compartilhados é armazenado em repouso. Os recursos multigeo podem ser adquiridos como um complemento para as assinaturas do Microsoft 365 e Office 365. Leia Multigeo no SharePoint e Grupos do Office 365 para saber mais.

Saiba mais sobre privacidade e o Microsoft Cloud

A privacidade e a conformidade estão profundamente arraigadas na cultura da Microsoft e incorporadas às práticas que estão no centro de como construímos e entregamos nossos produtos e serviços.

Para saber mais, entre em contato com a equipe de contas da Microsoft para obter informações sobre o Microsoft 365 E5 ou obter um teste gratuito.