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Por meio de pesquisa, a Forrester concluiu que o Microsoft 365 Enterprise promove a transformação de negócios digitais sem aumentar custos 

Todo início de ano, as empresas passam por um momento de avaliação dos cenários: novas metas, novos objetivos e a promessa de seguir com o orçamento que foi previsto no final do ano anterior. Em um momento de negócio que clama por aumento de eficiência e de redução de custos, a melhor maneira de manter as empresas rodando em conformidade e segurança é garantir que as tecnologias utilizadas pelas companhias estejam 100% alinhadas com os objetivos de negócio.  

Essa Transformação Digital que empresas de todos os setores estão passando tem como objetivo agilizar processos com o uso de tecnologia, como diminuir as horas de trabalho de uma equipe e minimizar erros humanos, por exemplo, além de gerar economia de custos que podem ser cruciais para as companhias se manterem competitivas.  

Com a finalidade de atender a essas demandas, a Microsoft lançou recentemente o Microsoft 365 Enterprise, que representa uma mudança fundamental na maneira com que a companhia ajuda os clientes a resolver seus problemas de negócio. O Microsoft 365 Enterprise é a versão completa do Microsoft 365 e consiste nas versões mais avançadas do Office 365, Windows 10 e Enterprise Mobility + Security (EMS). Ele fornece a colaboração, a produtividade, a automação e os recursos de segurança que um cliente corporativo precisa para apoiar suas iniciativas de transformação de negócios digitais em uma única unidade de manutenção de estoque (SKU), simplificando sua implantação e utilização. 

Para entender o potencial do retorno de investimento (ROI) que a implementação do Microsoft 365 Enterprise proporciona, a Microsoft encomendou a Forrester Consulting o estudo Total Economic Impact ™ (TEI) of Microsoft 365 Enterprise, realizado com 204 empresas. Dessa forma, é possível entender os desafios, impactos financeiros e benefícios nas companhias que já fazem uso da solução. Antes de realizar a implementação da oferta, os clientes normalmente apresentavam uma combinação de soluções on-premisses. Isso levou a processos desarticulados e práticas de trabalho ineficientes. Os usuários apresentavam dificuldade em colaborar tanto dentro como fora das quatro paredes da organização, e os departamentos de TI tinham um alto custo para oferecer suporte a soluções, dificultando o acesso às ferramentas que os colaboradores mais precisavam.   

“Nós vamos economizar entre $500,00 a 1,000,000 por ano em soluções de comunicação por começarmos a usar o Microsoft 365 Enterprise.” 

VP do segmento financeiro de uma das empresas que participou da pesquisa 

O Microsoft 365 Enterprise oferece ferramentas para que essas companhias habilitem o trabalho moderno e extraiam tudo o que a tecnologia tem de melhor para oferecer, até mesmo para as empresas com operações pulverizadas e que precisam concentrar informações de maneira prática e assertiva. Durante as pesquisas, os clientes da Microsoft que implantaram o Microsoft 365 Enterprise dividiram com a Forrester Research que a transformação de negócios digitais é uma das prioridades. 

Ainda de acordo com o levantamento da Forrester Research, os itens abaixo eram as principais dores das empresas, antes da utilização do Microsoft 365 Enterprise:

– Prover para os colaboradores acesso rápido às ferramentas e informações relevantes para o negócio;
Conter custos enquanto promovem crescimento;
– Fazer o gerenciamento de propriedades de TI heterogêneas e excessivamente complexas;
– Cumprir as exigências de segurança e conformidade 

Segundo respostas dos executivos, o Microsoft 365 Enterprise endereçou essas necessidades nas empresas das seguintes maneiras: 

Colaboradores estão empoderados para fazer suas entregas de maneira assertiva e colaborativa: os participantes da pesquisa disseram que o Microsoft 365 Enterprise aumentou a colaboração e fez com que as informações passassem a ser facilmente compartilhadas. Antigamente, os usuários perdiam muito tempo tentando entrar em reuniões e participando de encontros que não eram efetivos. Com o Microsoft Teams, o tempo total em reuniões foi diminuído, e o tempo livre – cerca de 22 minutos ganhos em um dia –  melhor aproveitado em atividades de alto retorno.  

– Ao usar ferramentas em nuvem, os custos associados ao suporte de TI caíram: segundo dados do estudo, ao retirar o hardware local de uma das empresas que já roda o Microsoft 365 Enterprise, um gasto de cerca de $500,000 foi eliminado. Além disso, cerca de seis colaboradores, que anteriormente ficavam em tempo integral apoiando o hardware local, foram realocados para atividades de maior retorno para a companhia.  

A democratização do acesso a dados melhorou a análise de informações, gerando mais insights: o Microsoft 365 Enterprise empodera as pessoas para que elas tomem decisões de forma rápida e direta. Contando com Power BI, My Analytics e Delve, os usuários podem encontrar o que eles precisam e colaborar com seus pares para extrair inteligência das informações. Ainda sobre o resultado da pesquisa, 66% dos entrevistados disseram que a solução como um todo habilita o uso das vantagens que a tecnologia de Machine Learning oferece, enquanto outros 67% sentem que os dados das empresas foram democratizados, o que leva a um próximo número: um aumento de 18% na rapidez de tomada de decisão; 

Segurança e conformidade foram melhorados, apresentando grandes benefícios para as empresas:  com todas as ferramentas de segurança e compliance que a solução oferece, as companhias sentiram maior facilidade em monitorar suas soluções. O resultado? Cerca de 55,3% a menos de risco de vazamento de dados, esforço reduzido para gerenciamento de soluções de segurança, redução de custos gerais e melhor conformidade. 

Os benefícios alcançados e descritos no estudo da Forrester Research são baseados na solução completa – Windows 10 Enterprise, Office 365 e Enterprise Mobility + Security (EMS).  

Preparamos um webinar exclusivo para que você entenda como o Microsoft 365 Enterprise mantém o equilíbrio entre a segurança que sua empresa precisa com a produtividade que seus funcionários desejam.