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微软行业博客 - 中国

新法规增加了对拨款管理的审查,同时也增加了行政负担

对于拨款专业人员来说,影响拨款流程的每一项新立法都会带来挑战、机遇和不确定性。 新法规往往会影响组织从融资策略到合规性计划等的核心流程。 对诸如此法规将如何影响我的拨款管理?我要怎么做才能保持合规性? 问题的答案 每年都可能从根本上发生变化。 了解新法规的影响对于确保报告保持准确性和合规性至关重要。 我们来看几个最近的拨款法规更改以及对拨款专业人员的影响。

国际政府提升了透明度要求

世界许多政府都在致力于提高他们的资金透明度。 拨款的国际市场非常广阔:2015 年1 仅在英国发放的拨款就高达 53 亿英镑(82 亿美元)。 欧盟实施了 2016 年欧洲国会和理事会的法规2。 法律要求报告中要包含与组织满足项目期限要求的效力和能力相关的数据。 这显著地影响了需要跟踪的信息的类型和数量,以证明受赠人在获得拨款方面高效且有效。

最新的美国法规彻底改变了拨款管理趋势

2014 年,美国实施了两项重要法规(即 OMB 统一指南和数据责任与透明法案),以更好地了解和跟踪所有拨款资金的影响。 这两项监管举措旨在提高透明度,但也增加了受赠人和中间人的报告复杂性。 OMB 统一指南3 要求受赠人不仅要报告其支出,还要报告其计划是否成功及其影响。 加强跟踪有助于防止滥用联邦奖金。 不幸的是,组织必须进行耗时的数据收集和跟踪流程,以保持符合新的成功指标。 数据责任与透明法案4 要求对花费的每一美元的联邦资金进行报告(包括通过拨款或合同提供的所有资金)并在 USAspending.gov5 上公开。 虽然脱离手工报告有许多长期利益,但组织面临着向数字记录转变,这项工作既昂贵又耗时。 此外,任何延迟提交或不完整的报告都会导致组织存在失去资金的风险。

满足如今越来越苛刻的拨款管理法规的要求

在目前瞬息万变的格局中,许多组织发现应对新法规并保持 100% 合规性很具挑战性。 虽然这些法律在受赠人层面带来了新的报告复杂性,但也提供了自上而下改进拨款管理方式的机会。 基于 Microsoft 云 技术构建的 GrantVantage 拨款管理 解决方案提供了一个综合平台,能够轻松应对新法规、更好地了解运营并减轻报告负担。 该解决方案由了解他们所面对的挑战的拨款专业人员设计。 拨款管理通过使资助者、收款人和市民在云中访问详细的拨款情况来帮助最大限度提高透明度。 所有报告都位于一个中心位置,并且始终可以立即使用,因此大大降低了数据丢失的风险。 通过以集中一致的方式跟踪和报告所有受赠人和子收款人的裁减、支出和报销,该解决方案显著提高了预算管理的效率。 最后,组织能够使用最符合其需求的自定义指标和目标,并使用引人注目的视觉仪表板与他人共享进度。

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1https://data.ncvo.org.uk/a/almanac16/fast-facts-5/ 2http://ec.europa.eu/budget/mff/simplification/index_en.cfm 3https://www.grants.gov/web/grants/learn-grants/grant-policies/omb-uniform-guidance-2014.html 4https://www.datacoalition.org/issues/data-act/ 5https://www.usaspending.gov/Pages/Default.aspx